Stadgar för föreningenInterstellar AllianceUppgiftFöreningens uppgift skall vara:
MålFöreningens mål skall vara:
VerksamhetFöreningen skall vara verksam i Göteborgsregionen i västra Sverige, men skall ha som mål att värva medlemmar i hela Sverige och övriga världen.MedlemmarKommande års medlemsavgift bestäms av Årsmötet och skall betalas varje kalenderår. Medlemsavgift inbetald under kvartal 4 ger automatiskt medlemskap efterföljande kalenderår.För att bli medlem skickar man en skriftlig begäran via email. Man kan även bli medlem genom att skicka in medlemsavgiften till föreningens konto. För att avsluta sitt medlemskap skickas en skriftlig begäran om detta till samma adress som nämndes ovan. För att utesluta en medlem krävs att 2/3 av styrelsemedlemmarna
bifaller.
StyrelseEn person kan inneha mer än en position i styrelsen. De positioner som skall representeras av olika personer är: ordförande, vice ordförande samt kassör. Således kan styrelsen bestå av minimum 3 personer.För att ett styrelsemöte skall vara behörigt skall åtminstone
ordföranden eller vice ordföranden samt två övriga
styrelseledamöter medverka, sålunda minst tre personer.
OrdförandeOrdförande skall koordinera samtliga funktioner. Vid oenighet i styrelsen skall ordförande avgöra vilket beslut som skall gälla. Ordförande har det yttersta ansvaret för föreningens skötsel. Ordförande har rätt att teckna för föreningens konton.Vice OrdförandeVice ordförande skall vid ordförandes frånvaro tjänstgöra som delegerad ordförande. Om ordförande avstår från sin utnämning skall vice ordförande ersätta ordförande med exakt samma plikter till dess att styrelsen utsett en ny ordförande.KassörKassören skall aktivt eftersöka, kontrollera och betala (eller skicka) alla föreningens fakturor.Kassören skall bevaka föreningens tillgångar och skulder, och hålla övriga styrelsen informerad om föreningens ekonomiska läge. Kassören skall se till att alla ekonomiska transaktioner bokförs i den utsträckning som vid varje tillfälle är föreskrivet för en ideell förening av vår storlek. Kassören skall dock alltid minst bokföra alla inkomster och utgifter som har relevans för föreningen. Detta skall ske dels i form av säkerhetskopierad notering, dels i form av kvitto, räkning, kontoutdrag eller annan dokumentation för att styrka varje transaktion. Kassören har rätt att teckna för föreningens konton. SekreterareSekreteraren är primärt ansvarig för mötesprotokoll, men även för faktainnehåll och relevans i andra publikationer, primärt hemsidan.WebansvarigDen webansvarige skall vara tekniskt och funktionellt ansvarig för föreningens hemsida. Grafik, animering, layout, teknik, programmering och upplägg skall styras och/eller skapas av den webansvarige. Generellt sett skall alltid den webansvariges röst väga tungt i beslut angående de detaljer om hemsidan som faller inom hans eller hennes ansvarsområde. Den webansvarige skall dock alltid rätta sig efter styrelsens majoritetsbeslut.LokalansvarigLokalansvariges första uppgift är att anordna lokal för aktiviteter som BabCon, styrelsemöten och liknande aktiviteter. De ekonomiska aspekterna skall samordnas med kassören.PR- och bidragsansvarigDen som är PR- och bidragsansvarig, skall ansvara för att vårt budskap når ut till såväl medlemmar som allmänheten i stort. Inför BabCons är den den PR-ansvarige som är ansvarig för att medlemmar och andra intressenter blir informerade i god tid. Den bidragsansvarige skall sköta eventuell sponsring och kontakter med sponsorer.LedamotStyrelsemedlem utan uttalat ansvarsområde.Årsmöte
Årsmötets syfte är att den sittande styrelsen skall redovisa
det gångna året för medlemmarna. Alla medlemmar skall
kallas till alla årsmöten. Medlemmarna skall kallas på
det sätt som de angett att de föredrar då de gick med i
föreningen (brev, mail eller web). Vid årsmötet skall en
ny styrelse väljas av medlemmarna. Styrelsen kan vid behov välja
in kompletterande medlemmar, dock kan antalet styrelseledamöter aldrig
överstiga nio. Årsmötet skall hållas i februari varje
år. Kallelse skall gå ut till alla medlemmar minst två
veckor innan mötet skall hållas.
Extra årsmöte skall sammankallas om över 50% av medlemmarna
begär detta. Det extra årsmötet har rätt att göra
stadgeändringar eller begära omedelbart omval av styrelsen om
minst 2/3 av alla medlemmar i föreningen är överens.
För att ett årsmöte skall vara beslutsmässigt krävs
att minst 4 medlemmar skall vara närvarande. Utöver dessa skall
minst två av ordförande, vice ordförande och kassör
vara närvarande, således minst sex medlemmar.
För att ändra stadgarna krävs att 2/3 av de närvarande
vid årsmötet godkänner stadgeändringarna.
Dagordningen på årsmötet skall innehålla: § 1: Mötets öppnande
NedläggningNedläggning av föreningen kräver att 2/3 av de närvarande vid årsmötet bifaller. Styrelsen kan inte besluta om föreningens nedläggande genom majoritetsbeslut. Om styrelsen anser att föreningen skall läggas ned och medlemmarna anser motsatsen skall en ny styrelse omedelbart utses.SammangåendeEtt sammangående med en annan förening kan enbart ske om majoriteten av de vid tillfället röstande medlemmarna anser att sammangåendet skall ske. Styrelsen kan inte besluta om ett sammangående genom majoritetsbeslut. Om styrelsen har en annan åsikt än medlemmarna skall en ny styrelse omedelbart utses.Detaljerna runt en eventuell sammangång med en annan förening
skall utredas av styrelsen. Styrelsen skall utarbeta ett förslag som
skall presenteras för medlemmarna som genom majoritetsröstning
avgör om sammanslagningen skall ske.
Övrig informationBabylon 5 är en Science Fiction serie som sänds över hela världen.BabCon är en förkortning av Babylon Convention och en ordlek med det interna kommunikationssystem som finns ombord på rymdstationen Babylon 5: BabCom. Babylon 5:s författare och skapare är Michael Straczynski. |